各学院党委党总支，图书馆党总支：
为切实做好2016届毕业生党员教育和组织关系接转工作，现就有关事宜通知如下：
一、开展好离校前教育
1.组织好“两学一做”学习教育。按照“两学一做”学习教育安排，通过“三会一课”、志愿服务、重温入党誓词等方式，进一步强化毕业生党员理想信念教育，激励毕业生党员发挥先锋模范作用，配合学校做好毕业生文明离校工作，引导他们离校后争做“四讲四有”党员，以优异成绩为母校增光。教育预备党员接转组织关系后，及时向接收单位党组织提交思想汇报，自觉接受教育考察。
2.做好转接党员组织关系教育。可以通过召开专题组织生活会，组织毕业生党员认真学习《关于接转党员组织关系的规定》（鲁理工大党发〔2004〕22号）、《毕业生党员组织关系接转须知》（附件1），讲解《毕业生党员组织关系接转工作常识》（附件2）课件内容，使广大党员增强组织纪律观念，认识到按要求及时接转组织关系的严肃性、重要性，熟悉接转的程序、要求，规范及时地接转组织关系。
二、做好档案材料的整理归档
1.归档内容。毕业生正式党员档案应包括入党申请书、《入党志愿书》、转正申请书、政审材料（函外调材料）等，直接归入本人学籍档案。毕业生预备党员档案，应包括入党申请书、《入党志愿书》、《发展党员必备材料》、政审材料（函外调材料）、党员预备期考察表、预备期间思想汇报材料等，由本人自带，交接收单位党组织。对于毕业生中的重点培养对象、入党积极分子，应整理好有关材料，由本人自带交接收单位党组织。
2.材料审查。整理党员档案材料时，应注意审查《入党志愿书》中各相应栏目的签章是否完备，特别是校党委、学院党委党总支审批意见栏内的党组织印章是否完备，档案材料是否齐全。对于材料存在问题的，应及时予以补全、完善。
3.材料转递。要指定专人做好毕业生党员档案材料的整理、转交工作。要建立登记簿，做好档案材料整理、转递过程中的登记工作。档案袋要密封并加盖党委党总支公章，没有签封的档案材料不允许本人自带。
三、做好组织关系接转工作
1.统计毕业生党员去向。填写《毕业生党员接转组织关系登记表》、《毕业生党员接转组织关系情况汇总表》（附件4），表中“关系信抬头”栏，需毕业生党员与接收单位党组织联系，落实清楚再行填写，也可参考《党员组织关系介绍信抬头示例》（附件5）填写。以上两表经学院党委党总支汇总审核后,6月17日前发至邮箱zzb6999@163.com。
转往省外的党员组织关系介绍信，继续由党委组织部“代办”，集中到中共淄博市委组织部办理换信手续。
2.规范组织关系回执工作。严格落实接转组织关系回执制度，通过邮寄、传真、电子邮件、微信qq等方式，接收党员组织关系介绍信回执并做好存档。各党委党总支要指定专人负责党员组织关系接转工作，及时汇总转出党员回执情况，于12月31日前，填写《党员组织关系介绍信回执情况汇总表》（附件6），发至邮箱。对于没有回执的党员，要及时与其联系，了解没有回执的原因并督促其按要求接转组织关系，避免出现“口袋”党员、失联党员。
附件： 1.毕业生党员组织关系接转须知
2.毕业生党员组织关系接转工作常识
3.毕业生党员接转组织关系情况登记表、汇总表
4.党员组织关系介绍信抬头示例
5.党员组织关系介绍信回执汇总表
党委组织部
2016年6月14日